De procedure tot omgevingsprocedure is uiterst complex, zeker voor niet-specialisten. De meeste opleidingen binnen het vakgebied richten zich op de omgevingsambtenaren.

Nochtans spelen de andere medewerkers binnen een gemeentelijke dienst omgeving ook een belangrijke rol in het correct laten verlopen van de omgevingsvergunningsprocedure. Een verkeerd uitgevoerd openbaar onderzoek, een adviesinstantie die niet werd aangeschreven, … kunnen leiden tot een nietigverklaring van de genomen beslissing. Voor omgevingsambtenaren ontbreekt meestal de tijd om alle stappen in de procedure te controleren, waardoor het kunnen toevertrouwen van bepaalde taken aan andere medewerkers van cruciaal belang is in het goed functioneren een gemeentelijke dienst omgeving.

Programma

In deze opleiding worden verschillende taken die de administratieve en andere medewerkers ter ondersteuning van de omgevingsambtenaar kunnen uitvoeren, uitgelegd. De bedoeling is dat na de opleiding de administratieve medewerkers de taken zoveel als mogelijk zelfstandig kunnen uitvoeren. Waar relevant worden linken gelegd met nuttige websites en wetgeving, zodat de administratieve medewerkers na de opleiding de nodige opzoekingen kunnen uitvoeren. Er wordt in de opleiding gefocust op relevante begrippen en instrumenten uit het vakgebied, de melding- en vergunningsplicht en enkele stappen van de omgevingsvergunningsprocedure (ontvankelijkheid, adviezen, openbaar onderzoek, bekendmaking, …). Tijdens de opleiding wordt de leerstof aan de hand van enkele korte oefeningen toegelicht.