Een fusie vraagt veel van een lokaal bestuur. Processen moeten op elkaar afgestemd raken, nieuwe structuren krijgen vorm en medewerkers blijven intussen verder werken voor inwoners, verenigingen en collega’s. In Gemeente Wingene speelde die realiteit volop.
Binnen die context ondersteunden Mondeanen Inge Ramboer en Mieke Meire het bestuur met twee gerichte trajecten. Inge hielp de nieuwe afdeling Mens vorm te geven. Mieke begeleidde de harmonisering van subsidiereglementen, gebruikersreglementen en retributies. Twee verschillende opdrachten, met één gedeeld doel: zorgen dat Wingene na de fusie sterk blijft staan.
Mieke, wat hield jouw opdracht precies in?
Mieke: “Mijn opdracht was om de subsidiereglementen van de twee besturen te analyseren en te begeleiden naar één nieuw kader voor de fusiegemeente. Dat ging niet alleen over subsidies, maar ook over gebruikersreglementen en retributies voor gemeentelijke infrastructuur.
De bestaande regelingen van de besturen verschilden sterk. Dat vroeg een grondige analyse van afspraken, beleidskeuzes en werkwijzen. We werken toe naar reglementen die duidelijk en transparant zijn voor verenigingen, maar die ook voor medewerkers werkbaar blijven. Het doel is dat de organisatie daar achteraf zelfstandig mee verder kan.”
Inge, jij ondersteunde de afdeling Mens. Wat was jouw opdracht?
Inge: “Ik startte in augustus 2024, in de laatste rechte lijn naar de fusie, als afdelingshoofd Mens. De afdeling Mens bestond voordien nog niet als aparte structuur. Mijn opdracht was om die nieuwe afdeling mee klaar te stomen voor de start van de fusiegemeente. Dat ging over structuur, duidelijke rollen en een sterke positie van de afdeling binnen de organisatie.”
Wat vraagt zo’n fusiecontext van een externe begeleider?
Inge: “Je moet snel leren lezen wat er speelt. Je komt binnen in een organisatie met een geschiedenis, gevoeligheden en een eigen dynamiek. Tegelijk biedt onze externe blik ook een voordeel. Je kan benoemen wat al goed loopt, zichtbaar maken waar bijsturing nodig is en mee structuur brengen. Dat helpt om een afdeling sterker te positioneren, zowel operationeel als strategisch.”
Mieke: “Ik ben iemand die snel ziet waar dingen efficiënter kunnen. Maar in deze context was dat niet altijd de kern. Het belangrijkste was dat we kwamen tot reglementen die duidelijk zijn, gedragen worden en werken voor de mensen die ermee aan de slag moeten.”
Wat is het resultaat vandaag in Wingene?
Inge: “We hebben diensten die weten wat hun opdracht is. Leidinggevenden kunnen hun teams goed ondersteunen. De afdeling Mens neemt ook sterker haar plaats op binnen de organisatie. Dat maakt een verschil in samenwerking en slagkracht.”
Mieke: “Een traject is voor mij geslaagd als mensen zelf verder kunnen en, zoals Inge zegt, als ze weten wat hun opdracht is. Dat zie ik hier. Medewerkers vinden beter hun weg in beleidsinformatie en dossiers. Ze bouwen verder op wat er ligt. Daar zit de duurzaamheid van zo’n traject.”
Wat maakt Wingene een bijzondere context?
Inge: “Verandering werkt pas als een organisatie ook mee de beweging wil maken. Wingene heeft een ambitieuze ploeg. Mensen willen vooruit en zoeken hoe ze zaken gerealiseerd krijgen. Dat maakt dat je echt beweging kan creëren.”
Mieke: “Je ziet dat medewerkers stappen zetten, kennis opnemen en anders beginnen kijken naar beleid en uitvoering. Net dat maakt dat zo’n begeleidingstraject ook echt iets nalaat in een organisatie.”
