Wanneer een gemeente investeert in haar patrimonium, gaat het zelden alleen over gebouwen. Achter elk project schuilen keuzes die een impact hebben op verenigingen, scholen, medewerkers en inwoners. Hoe zorg je ervoor dat die keuzes niet alleen technisch kloppen, maar ook haalbaar en gedragen zijn?
Voor de gemeente Tervuren bundelden Mondeanen Verginia Peperstraete en Evi Coene hun expertise. Verginia begeleidde de gemeente vanuit de Patrimoniumplanner bij het uitwerken van een toekomstgerichte patrimoniumvisie. Evi stond vervolgens in voor het projectmanagement van verschillende dossiers die uit die visie voortkwamen. Samen vertellen ze hoe beide trajecten elkaar versterken.
Verginia, hoe begon het traject in Tervuren?
Verginia: “We zijn gestart met de Patrimoniumplanner. Samen met de gemeente brachten we het patrimonium in kaart en onderzochten we hoe de verschillende gebouwen vandaag gebruikt worden en welke rol ze in de toekomst kunnen opnemen.
Via workshops gingen we met het bestuur in gesprek over verschillende mogelijkheden. Welke functies kunnen we combineren? Waar liggen kansen om ruimtes efficiënter te benutten? Welke gebouwen sluiten het best aan bij de ambities van de gemeente? Op basis van die oefening groeide een gedragen patrimoniumvisie die richting gaf aan de volgende stappen.”
Evi, hoe sluit projectmanagement daarop aan?
Evi: “Vanuit het projectmanagement begeleiden we de gemeente bij de verdere uitwerking van de projecten, die vaak uit zo’n visie voortvloeien. We denken mee over de technische uitwerking, stemmen af met alle betrokken partijen en volgen de uitvoering op. Zo helpen we de gemeente om de gemaakte keuzes stap voor stap in de praktijk te brengen.”
Waar kwamen beide trajecten samen?
Verginia: “De site in Vossem is daar een mooi voorbeeld van. Tijdens de patrimoniumstudie bekeken we de volledige site: de gemeentezaal, het oude gemeentehuis en de verschillende functies die daar samenkomen. De gemeentezaal wordt polyvalent gebruikt, ook door de school. In het oude gemeentehuis zijn onder meer jeugdhuis Den Troemel en De Stripbib gevestigd.
We onderzochten samen met de gemeente hoe die functies zich in de toekomst tot elkaar konden verhouden. Daarvoor werkten we verschillende ruimtelijke pistes uit en brachten we telkens de organisatorische, financiële en praktische impact in kaart. Zo kreeg het bestuur een duidelijk kader om keuzes te maken.”
Evi: “Op basis van die keuzes konden we het dossier verder begeleiden. We ondersteunden de gemeente bij de verdere technische uitwerking en zorgden ervoor dat de plannen ook uitvoerbaar waren. Zo bouw je verder op een visie die samen met het bestuur is uitgewerkt.”
De heraanleg van de speelplaats van GBS Tervuren stond al op de planning. Welke rol namen jullie daar op?
Evi: “Dat project liep al als deel van een bredere actie om alle gemeentelijke speelplaatsen onder de loep te nemen en waar nodig te vernieuwen. We hebben de gemeente ondersteund bij de verdere uitwerking en uitvoering van de heraanleg van de speelplaats van GBS Tervuren. De school nam deel aan het subsidieprogramma ‘Natuur in je School’. Samen hebben we het ontwerp verfijnd en het educatieve concept versterkt, zodat de speelplaats meer ruimte biedt voor groen en minder verharding, maar ook uitnodigt om te spelen, te ontdekken en buiten te leren. Tijdens de werken bleef de school gewoon open. Dat vroeg een doordachte fasering en extra aandacht voor de veiligheid van leerlingen en leerkrachten.”
Wat nemen jullie zelf mee uit dit traject?
Verginia: “Voor mij bevestigt dit hoe belangrijk het is om eerst samen een duidelijke richting te bepalen. Wanneer bestuur, administratie en gebruikers dezelfde ambitie delen, kun je ook gerichter aan projecten werken.”
Evi: “En net daarom vullen onze rollen elkaar zo goed aan. Een duidelijke patrimoniumvisie biedt houvast tijdens de uitvoering. Omgekeerd leveren de ervaringen uit de projecten ook nieuwe inzichten op voor toekomstige keuzes. Zo versterken beide trajecten elkaar.”
De Patrimoniumplanner: van visie naar realisatie
De trajecten van Verginia en Evi tonen hoe MONDEA lokale besturen kan ondersteunen in verschillende fases van hun patrimoniumtraject. De Patrimoniumplanner helpt besturen om hun patrimonium in kaart te brengen, strategische keuzes te maken en een gedragen toekomstvisie uit te werken. Projectmanagement kan daarop voortbouwen en die keuzes vertalen naar concrete projecten die technisch, organisatorisch en financieel uitvoerbaar zijn. In dit geval ging het om twee afzonderlijke opdrachten, maar konden inzichten uit de patrimoniumstudie wel meegenomen worden in het projectmanagement.
Zo ondersteunt MONDEA lokale besturen niet door taken over te nemen, maar door expertise toe te voegen waar die een meerwaarde biedt. Dat verschillende MONDEA-experten voor hetzelfde bestuur werken, maakt het bovendien mogelijk om snel kennis en inzichten uit te wisselen. Altijd in nauwe samenwerking met het bestuur, de administratie en alle betrokken partners.
