Vrije tijd vraagt veel organisatiekracht. De kalender duwt, dossiers stapelen op en elke wijziging raakt partners, planning en communicatie. In die drukte moeten teams draaien en tegelijk verbeteren.
Precies daar kan interim-management helpen: tijdelijk mee leiding nemen, het team versterken, snel overzicht creëren en borgen wat werkt. Hoe dat er in de praktijk uitziet? Mondeaan Inne Van den Abbeele vertelt het zelf. Ze ging drie dagen per week aan de slag als interim teamcoördinator Jeugd-Sport-Evenementen-Verenigingen bij lokaal bestuur Zemst.
Eerste dag: een sterk team onder druk
“Bij mijn start bij lokaal bestuur Zemst zag ik grote betrokkenheid, samenhang en engagement in het team. Maar ik voelde ook operationele druk: veel zaken liepen tegelijk en er kwamen steeds meer vragen bij. Het team had nood aan prioriteiten en richting, zeker in een besparingscontext en na een bestuurswissel. Dan merk je snel: iedereen wil vooruit, maar je kan niet alles tegelijk willen.”
Eerste weken: de kernvraag concreet maken en structuur brengen
“Mijn startvragen waren duidelijk: wat moet blijven zoals het is? Wat kan wachten? Wat moet veranderen? En wat hebben de mensen in dit team nodig om dat waar te maken?
Ik kijk als externe met een frisse, neutrale blik naar wat goed loopt en waar het wringt. Daarom luisterde ik veel om de werking van het lokaal bestuur en het team echt te begrijpen. Ik coachte en ondersteunde medewerkers individueel, projectmatig en als team.
Ik bracht positieve –en werkpunten in kaart en legde ze op tafel met het team, het management en het college. Ik schakelde daarbij voortdurend: wat leeft er op de werkvloer, wat verwacht het bestuur, en wat is haalbaar met de capaciteit die er is? Die afstemming is nodig om terug één lijn te krijgen. Zo werd sneller duidelijk wie wat oppakt, en wat eerst komt.”
Daarna: focus op prioriteiten en verwachtingen
“We maakten duidelijke afspraken over wat eerst moet gebeuren en wat kan wachten, ook met het college. Zo werd de werking minder reactief. We keken bewuster naar structurele oplossingen, in plaats van vraag per vraag te blijven werken.”
Wat betekent interim-management voor mij?
“Het team versterken. Ervoor zorgen dat mensen weten waar ze naartoe werken, welke prioriteiten ze moeten stellen, en hen daarbij ondersteunen. Dat is nodig, want je kan niet alles tegelijk doen.
Maar voor mij betekent interim-management ook: zorgen dat het team gedreven en enthousiast is om iets moois te bouwen. Dat mensen energie halen uit hun dagelijkse werking. Die betrokkenheid, zingeving en enthousiasme zijn een cruciale basis voor een goede teamwerking, op eender welke dienst.”
