Vanaf 1 januari 2026 organiseert Stad Beringen de buitenschoolse opvang op een volledig nieuwe manier. Het stedelijk initiatief buitenschoolse opvang, afgekort IBO De Bengeltjes en vzw IBO De Petteflet komen samen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap (EVA). Zo speelt de stad proactief in op het BOA-decreet en kiest ze voor eenvoud, efficiëntie en kwaliteit. Mondeaan Dimitri Keereman adviseerde in dit traject.
De BOA-uitdaging als hefboom
Dimitri: “Het nieuwe decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA) is voor lokale besturen zowel een uitdaging als een kans. Ze krijgen de regierol over opvang en activiteiten buiten de schooluren, én de middelen komen voortaan rechtstreeks naar het lokaal bestuur. Veel steden en gemeenten moeten daardoor hun aanpak fundamenteel herdenken. In Beringen kozen ze resoluut voor een toekomstgericht model.”
Een helder toekomstmodel: één opvangorganisatie voor de hele stad
“De stad bundelt De Bengeltjes en vzw De Petteflet in één extern verzelfstandigd agentschap (EVA), die vanaf 2026 het volledige BOA-aanbod organiseert voor kleuters en lagereschoolkinderen. De nieuwe structuur maakt verantwoordelijkheden helder, zorgt voor uniforme arbeidsvoorwaarden en bevordert de samenwerking tussen alle betrokkenen.
Zeven hubs met vertrouwde gezichten
“In Beringen blijven alle bestaande opvanglocaties behouden. De stad werkt met zeven hubs die uitgroeien tot buurtgerichte knooppunten voor opvang en activiteiten. Kinderen kunnen er terecht voor naschoolse opvang en activiteiten en vakantieaanbod. Ook de begeleiders blijven op post: er verandert niets voor kinderen en ouders op vlak van locatie.
De organisatie stemt het aanbod af op reële noden op basis van data zoals bezettingscijfers. Eén pedagogische visie, één loonbeleid en één aanspreekpunt maken het systeem overzichtelijk en versterken de ondersteuning van personeel, ouders en partners. De nieuwe organisatie streeft ook naar één online inschrijfplatform.”
MONDEA als sparringpartner en gids in verandering
“In dit traject speelde ik een ondersteunende en adviserende rol. Eerst heb ik een grondige analyse gemaakt van de bestaande werking. Dankzij een sterk intern aanspreekpunt en de goed onderbouwde omgevingsanalyse die Beringen gemaakt had, kon ik snel schakelen. Samen met een juridisch en een HR-expert brachten we de mogelijke samenwerkingsmodellen in kaart en fungeerden we als sparringpartner. Dankzij onze externe blik en ervaring in verandertrajecten konden we de verschillende scenario’s objectief afwegen. Met duidelijke stappenplannen kon Beringen dit zelf vertalen in een werkbaar en duurzaam model voor de stad.”
Naar een duurzame samenwerking
“Deze hervorming gaat verder dan structuur. Ze legt de basis voor duurzame samenwerking. Niet alleen met vzw De Petteflet, maar ook met andere opvanginitiatieven of scholen die later willen aansluiten. Door te kiezen voor één verhaal, versterkt Beringen de kwaliteit van het aanbod en de samenhang binnen het lokale netwerk. Het is een aanpak waarin kinderen centraal staan, ouders ondersteund worden en partners elkaar versterken.”
