Vanaf 2026 volstaat het niet meer om enkel de loonkost in het meerjarenplan op te nemen. Lokale en provinciale besturen moeten ook de personeelsinzet tonen. Dat geeft raadsleden een duidelijker zicht op hoe mensen écht worden ingezet. Dat vraagt om een doordachte aanpak.
Waarom deze wijziging?
Tot nu toe lag de nadruk vaak op budgetten. Maar loonkosten alleen zeggen weinig over werkdruk en dienstverlening. Er is nood aan een kijk op volgende zaken:
- Hoeveel voltijdse equivalenten (VTE) zijn er per dienst?
- Welke functies zijn ingevuld en welke nog open?
- Hoe beïnvloedt dit de werking van het bestuur?
Wat verandert er concreet?
Vanaf de MJP-cyclus 2026–2031 moeten besturen minstens een overzicht van de loonkost en de voorziene personeelsinzet per afdeling of dienst (in VTE) rapporteren.
Optioneel mogen ze ook rapporteren over wat de effectieve personeelsinzet is ten opzichte van de voorziene personeelsinzet waarbij men met andere woorden rekening houdt met openstaande functies, afwezigheden…
Het zal dus noodzakelijk zijn om te rapporteren naar de gemeenteraad. Je kan van deze verplichting ook gebruik maken om met HR-rapportering aan de slag te gaan zodat deze rapportering ook de interne werking ondersteunt.
Hoe pak je dit als HR-dienst aan?
Deze verplichting is een kans om je HR-data strategisch te benutten. MONDEA ondersteunt besturen met een duidelijke aanpak:
Breng de flow in kaart
Waar zitten je gegevens vandaag? Hoe verzamel en actualiseer je ze? Wat is de kwaliteit van deze data?
Zorg voor duidelijke definities
Wat verstaan we onder VTE, effectief VTE? Hoe ga je om met de flexibele schil (jobstudenten, tijdelijke contracten of interims)?
Maak afspraken over rapportering
Wie houdt de cijfers bij en hoe gebeurt dit, hoe vaak update je ze en wie krijgt toegang?
Kies voor toegankelijke rapportering
Vaak zijn er al tal van cijfers beschikbaar. Starten met een periodieke rapportering hoeft dan ook geen extra werk te zijn. Een dashboard in bv. Power-BI maakt het niet enkel mogelijk om diverse databronnen met elkaar te verbinden, het kan cijfers ook helder voorstellen voor beleidsmakers én bruikbaar zijn voor het intern HR-beleid.
Klaar voor 2026?
Met de juiste voorbereiding wordt deze nieuwe verplichting geen last, maar een hefboom voor sterker HR-beleid en meer transparantie.
