De Vlaamse Regering keurde een actieplan goed om omgevingsvergunningen sneller, duidelijker en robuuster te maken. De concrete wetgeving volgt later, maar de richting ligt vandaag al vast.
Voor lokale besturen is dit het moment om vooruit te kijken. Want wie pas reageert wanneer de regels definitief zijn, komt vaak onder druk te staan. Mondeaan Werner Van Hoof geeft concrete aandachtspunten waarmee je je organisatie vandaag al sterker voorbereidt op wat komt.
Volg het actieplan nu al actief op
Tijdens het Vlaams Netwerk voor Omgevingsambtenaren vroegen we wie het actieplan al had gelezen. Ongeveer de helft van de deelnemers had dat nog niet gedaan. Begrijpelijk, want de dagelijkse werking van een dienst omgeving vraagt veel tijd en aandacht. Toch loont het om deze ontwikkelingen vandaag al op te volgen.
De komende één à twee jaar vertaalt Vlaanderen verschillende onderdelen van het actieplan naar nieuwe regelgeving, aangepaste procedures en wijzigingen in het Omgevingsloket. Wie nu meevolgt, krijgt meer ruimte om doordachte keuzes te maken. Wie wacht tot alles definitief beslist is, zal snel moeten schakelen.
Maak bewust tijd voor beleidsopvolging
Voor diensthoofden en leidinggevenden binnen omgeving wordt beleidsopvolging steeds belangrijker. Dat vraagt meer dan af en toe een nieuwsbrief lezen. Maak bewust tijd vrij om rapporten, beleidsdocumenten en nieuwe regelgeving door te nemen.
Volg ook relevante organisaties en netwerken zoals Departement Omgeving, VVSG, VRP en het Vlaams Netwerk voor Omgevingsambtenaren. Zo vermijd je verrassingen en krijg je sneller zicht op de impact voor je eigen dienst.
Bekijk tijdig wat dit betekent voor je werking
Nieuwe regelgeving verandert meer dan procedures alleen. Ze raakt ook aan de dagelijkse werking van je dienst. Denk aan de tijd die medewerkers besteden aan vooroverleg, de opvolging van dossiers, de communicatie met burgers en architecten of de informatie op je website. Ook interne rolverdelingen kunnen verschuiven.
Breng daarom nu al in kaart waar het actieplan je werking raakt.
- Welke taken komen erbij?
- Welke processen vragen bijsturing?
- Waar heb je extra capaciteit nodig?
- Welke keuzes moet je als organisatie maken?
Bespreek die analyse niet alleen binnen je team, maar ook tijdig met management en beleid. Zo creëer je ruimte om gericht bij te sturen, nog voor de nieuwe regels van kracht zijn.
Maak van vooroverleg een sterk onderdeel van je dienstverlening
Een van de duidelijkste accenten binnen het actieplan is het versterken van vooroverleg. Vlaanderen wil meer inzetten op begeleiding vóór een dossier officieel wordt ingediend. Goed vooroverleg zorgt voor sterkere dossiers, minder vertragingen en meer duidelijkheid voor alle betrokken partijen.
Je hoeft niet te wachten op nieuwe wetgeving om daar stappen in te zetten. Je kan bijvoorbeeld:
- evalueren hoe je vooroverleg vandaag organiseert
- duidelijke interne afspraken maken over timing en verwachtingen
- burgers en architecten beter informeren via je website en communicatiekanalen
- bekijken welke capaciteit nodig is om kwaliteitsvol vooroverleg mogelijk te maken
Kleine verbeteringen maken vaak al een groot verschil in de samenwerking en doorlooptijd van dossiers.
Neem je team actief mee in de veranderingen
Nieuwe regelgeving en digitale aanpassingen vragen meer dan technische ingrepen. Ze beïnvloeden ook hoe teams samenwerken en communiceren. Medewerkers moeten weten wat verandert, waarom dat gebeurt en hoe ze ermee aan de slag gaan.
Daar ligt een belangrijke rol voor leidinggevenden. Plan vaste momenten in om nieuwe regels te bespreken, processen te evalueren en knelpunten samen te bekijken. Onderzoek ook welke ondersteuning je team nodig heeft, zoals opleiding, coaching, duidelijke werkafspraken of extra afstemming met andere diensten.
Wacht niet tot dossiers vastlopen om verbeteringen door te voeren. Door je team actief mee te nemen, versterk je je dienstverlening én je communicatie naar burgers, architecten en ontwikkelaars.
Voorbereiden creëert rust
Het Vlaamse actieplan rond omgevingsvergunningen is meer dan een beleidsdocument. Het toont hoe Vlaanderen de toekomstige dienstverlening wil organiseren.
Lokale besturen die inzetten op opvolging, interne afstemming, vooroverleg en begeleiding bouwen meer rust en wendbaarheid in. Ze voeren veranderingen gecontroleerd door, in plaats van onder tijdsdruk te reageren. Niet vanuit paniek, maar vanuit visie en voorbereiding.
Sluit je aan bij Vlaams Netwerk voor Omgevingsambtenaren
Omgevingsambtenaren staan voor complexere dossiers, nieuwe regelgeving en meer digitalisering. Daarom bouwt MONDEA mee aan het Vlaams Netwerk voor Omgevingsambtenaren (VNOA) waarbij collega’s praktijkervaringen, vragen en concrete inzichten delen.
Meer dan 120 omgevingsambtenaren sloten al aan. Jij ook?
Schrijf je hier in of neem contact op met Werner Van Hoof via werner.vanhoof@mondea.be of +32 476 33 35 49.
