Mondeaan Dagmar Van Ronsse organiseerde een eerste jobdate voor het Zorgbedrijf Klein-Brabant, onderdeel van het lokaal bestuur Puurs-Sint-Amands. Deze jobdate bood potentiële werknemers de kans om kennis te maken met de organisatie, de openstaande vacatures, de medewerkers en de bewoners van het woonzorgcentrum. Het kleinschalige initiatief resulteerde in twee vaste aanwervingen én twee jobstudenten. Dagmar geeft graag enkele best practices mee zodat je zelf aan de slag kan met zo’n jobdate.
1. Effectieve communicatie en promotie door een mix van kanalen
“Een succesvolle jobdate begint met duidelijke en tijdige communicatie. We gebruikten verschillende kanalen om het evenement te promoten, waaronder de website van Puurs-Sint-Amands, lokale media en sociale mediaplatforms. Naast de klassieke digitale kanalen gingen we ook flyeren om mensen rechtstreeks aan te spreken en aan te sporen om langs te komen. Dit persoonlijke contact versterkte de betrokkenheid en interesse bij potentiële kandidaten.
Door een mix van digitale en traditionele promotiekanalen te gebruiken, bereik je een breed publiek en vergroot je de zichtbaarheid en bekendheid van je evenement.”
2. Creëer betrokkenheid en een informele sfeer
“Een jobdate moet meer zijn dan alleen een infosessie. Naast een traditionele presentatie en rondleiding, kregen de aanwezigen de kans om te speeddaten met de medewerkers en bewoners. Dit persoonlijke contact gaf een realistisch beeld van de werkomgeving en de cultuur binnen de organisatie. Deze aanpak en het aanbieden van een hapje en drankje zorgde voor een aangename setting, de kandidaten voelden zich op hun gemak.”
3. Zorg voor verschillende vacatures
“Door een aantal functies aan te bieden, vergroot je de kans om nieuwe collega’s aan te trekken. Zorgbedrijf Klein-Brabant zocht niet alleen verpleegkundigen en zorgkundigen, maar ook logistieke en keukenmedewerkers. Deze diversiteit trok een gevarieerd publiek aan, wat leidde tot succesvolle aanwervingen in verschillende functies.”
4. Een snelle follow-up om kandidaten over de streep te trekken
“Een efficiënte follow-up is essentieel om de interesse van kandidaten vast te houden. Na de jobdate zorgden we voor een snelle en professionele terugkoppeling naar alle deelnemers. Elke kandidaat ontving een goodiebag als blijk van waardering. Daarnaast ook een gedetailleerde informatiebrochure over de organisatie, de beschikbare functies en het verloop van de selectieprocedure. Enkele dagen na de jobdate contacteerden we de kandidaten telefonisch om sollicitatiegesprekken in te plannen. Dit zorgde ervoor dat we hun interesse behouden en ons imago als betrokken en betrouwbare werkgever bevestigden.”
5. Kijk terug met een kritische blik
“Het evalueren van het evenement is cruciaal voor toekomstige successen. We verzamelden feedback van de medewerkers en deelnemers om verbeterpunten te identificeren. Wees kritisch en ga onmiddellijk aan de slag met de verbeterpunten voor de organisatie van een volgende jobdate. Pas je draaiboek aan zodat dit klaar staat voor een volgend initiatief.”
