Bij de start van de nieuwe legislatuur moet een lokaal bestuur een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) samenstellen. De GECORO heeft een adviserende rol bij onder andere de opmaak van ruimtelijke plannen, stedenbouwkundige verordeningen en andere aspecten van het ruimtelijk beleid van de gemeente of stad. Naast adviseren, draagt de commissie ook bij aan een bredere visie op complexe omgevingsprojecten. We geven je praktische inzichten voor een efficiënte werking van je nieuwe GECORO.
Stel een evenwichtige GECORO samen
Denk na over de rol van GECORO
Wat verwacht je van een GECORO? Bepaal of de GECORO enkel haar decretale taken uitvoert, zoals adviseren bij de opmaak van een RUP, of voorzie een bredere rol. Denk dan aan adviezen over complexe omgevingsprojecten. Blik voor de start van de nieuwe GECORO even terug op de voorbije bestuursperiode. Evalueer, eventueel samen met de huidige leden, de werking en stel doelen voor de nieuwe bestuursperiode.
Start de zoektocht naar nieuwe leden
Lanceer een oproep en ga op zoek naar sterke profielen die voeling hebben met het ruimtelijk beleid in je gemeente of stad. Streef hierbij naar een evenwichtige samenstelling. Naast experten, bieden ook vertegenwoordigers van onder andere natuur- en milieuverenigingen, handelaars, landbouwverenigingen of andere lokale spelers waardevolle perspectieven. Zorg ervoor dat je de kandidaten goed informeert over hun rol en verwachtingen en laat de nieuwe samenstelling goedkeuren door de gemeenteraad.
Adviesraad van de toekomst
De samenstelling van de nieuwe GECORO is ook een uitgelezen kans om de werking van adviesraden te herbekijken. Stijn Werbrouck van Baristaz geeft je alvast concrete tips voor een ‘adviesraad van de toekomst’.
- Duidelijke taakstelling en gedeelde verwachtingen
Vaak is het zowel voor leden van adviesraden als voor ambtenaren en beleidsmakers niet duidelijk wat de rol van de raad is. Beperkt de taak zich uitsluitend tot het formuleren van adviezen? Spelen een adviesraad ook een rol in de beleidsuitvoering? Heldere afspraken zijn essentieel. - Meer diepgang voor kwalitatiever advies
Betrek de adviesraden op tijd. Geef de adviesraden inzicht in de bestuurskalender zodat ze weten welke dossiers en projecten op tafel liggen. En wat dacht je van een overleg tussen adviesraad en schepen om de beleidsintenties te verduidelijken? Meer inhoudelijke diepgang leidt tot adviezen van hogere kwaliteit. Kerngroep met voortrekkers
Elke adviesraad heeft baat bij een kerngroep met gemotiveerde en ervaren voortrekkers. Zij zorgen voor de coördinatie van de verschillende werkgroepen en initiatieven binnen de adviesraad en voeden de vergaderagenda. Ervaren leden kunnen twee brillen opzetten: ze kunnen terugblikken op eerder gevoerd beleid, maar hebben ook voldoende ervaring om doelgericht naar de toekomst te kijken.Open structuren voor bredere betrokkenheid
Een evenwichtige samenstelling is de sleutel voor een breder perspectief en een rijker debat. Vraag als adviesraad regelmatig wie ontbreekt aan de tafel en welke meningen je nooit hoort. De raden kunnen dan actief zoeken naar sleutelfiguren met nieuwe perspectieven. Experimenteer met open vergaderingen, werkgroepen, digitale fora of ideeënbus om een representatief draagvlak te krijgen.- Samenwerking tussen adviesraden
Neem proactief contact op met andere raden wanneer er een gemeenschappelijk punt op de agenda staat. Steeds meer lokale besturen organiseren systematisch uitwisselings- en ontmoetingsmomenten voor hun verschillende adviesraden. Dat kan informeel of formeel, bv. met een adviesradenkoepel of interradenoverleg.
