Wanneer twee politiezones beslissen om de krachten te bundelen, gaat het over veel meer dan gebouwen, organogrammen of budgetten. Het gaat vooral over mensen. Over gewoontes, waarden en manieren van werken. Dat beseften de politiezones Heusden-Zolder en Beringen/Ham/Tessenderlo ook: ze bereiden zich voor op hun fusie. Maar hoe maak je van twee organisatieculturen één sterk geheel? Daar helpt Mondeaan Lies Lenaerts bij.
Oog voor het menselijke
Lies: “De politiezones Heusden-Zolder en Beringen/Ham/Tessenderlo willen tegen 1 juli 2026 een geïntegreerd korps vormen. Maar een fusie is meer dan diensten of functies samenvoegen. Het gaat om een nieuwe organisatie met een gedeelde identiteit, op elkaar afgestemde werkprocessen en vooral: een gezamenlijke organisatiecultuur.
Dat besef leeft ook bij de twee korpsen. Ze weten: als je de menselijke kant vergeet, kan dat nog jarenlang doorwerken. Elke zone heeft zijn eigen dynamiek en sterktes. Die respecteren en verbinden, dat is de sleutel.
Om te zien waar de verschillen en gelijkenissen in hun cultuur lagen, lieten de zones een cultuurspiegelmeting uitvoeren. De resultaten toonden veel gelijkenissen, maar ook duidelijke verschillen. Daarom betrokken ze MONDEA om de culturen te verbinden en een nieuw, gedeeld organisatie-DNA te vormen.”
Samen aan de slag
“Om de organisatieculturen meer naar elkaar toe te trekken, gaan we werksessies en focusgroepen doen. Eerst gaan we per zone dieper in op de resultaten van de meting. We luisteren naar mensen uit verschillende functies, zodat we een goed beeld krijgen van wat er leeft. Daarna brengen we mensen uit beide zones samen om inzichten te delen en bruggen te bouwen.
Ook de leidinggevenden krijgen een belangrijke rol. Voor hen organiseren we extra interactieve werksessies. Niet enkel om inzichten te delen, maar ook om handvaten aan te reiken om leiding te geven in tijden van verandering.
Tegelijk bereiden de zones zich voor op de aanwerving van een nieuwe korpschef. Die persoon zal het nieuwe verhaal mee vormgeven. Op het einde van het traject leveren we een transitieplan aan, met concrete acties die ze kunnen ondernemen om naar de gewenste cultuur te evolueren.”
Herkenbare uitdagingen bij een fusietraject
“Bij fusies spelen altijd emoties en gevoeligheden mee. Dankzij onze ervaringen uit andere trajecten weten we hoe je met die weerstand en fricties moet omgaan.
Bovendien raakt een fusieproces echt alles: van gebouwen en voertuigen tot IT, communicatie en leiderschap. Het vraagt veel van de zones om het helikopterzicht te behouden. Als klankbord en kennispartner brengen we structuur aan, adviseren we, bewaken we de voortgang en helpen we weerstand ombuigen tot dialoog.
Het is voor mij de eerste keer dat ik politiezones begeleid. De context en verhoudingen waren dus nieuw voor mij. Maar al snel merkte ik dat de uitdagingen erg herkenbaar zijn. Of het nu gaat over een fusie van lokale besturen of van politiezones: bij elk verandertraject draait het om overzicht houden, prioriteiten stellen en mensen meenemen. Als je dat al van bij het begin doet, leg je de basis voor een duurzame samenwerking.”
