Wat in lokaal bestuur Tervuren begon als een opdracht rond projectopvolging, groeide uit tot een breder traject waarin we samen de werking van de dienst optimaliseren. Mondeanen Ivan Cuyt en Jo Vervueren vervullen elk hun eigen rol bij de dienst Gebouwen.
De rol van onze Mondeanen
In het begin stapten Ivan en Jo als projectmanagers patrimonium in het traject, maar door personeelstekort- en verschuivingen op de dienst breidde de scope in Tervuren al snel uit. De opdracht van onze Mondeanen gaat nu veel verder dan enkel projectleiding: ze nemen een mentorrol op voor nieuwe medewerkers en zorgen voor extra capaciteit.
Ivan ondersteunt het nieuwe diensthoofd bij de organisatie van de dienst en het opzetten van een nieuwe structuur, vanuit een mentorrol. Daarnaast beheert hij complexe bouwprojecten.
Jo is als projectleider aan de slag en begeleidt vooral projecten die al langere tijd stilliggen. Jo ondersteunt er ook een junior projectleider bij zijn eerste stappen in een lokaal bestuur.
Elkaar versterken
De twee Mondeanen werken niet als externe beslissers, maar als partners die de medewerkers schouder aan schouder versterken in hun rol. Ze werken van onderuit, samen met de medewerkers, om breed gedragen veranderingen door te voeren. Dat vraagt om vertrouwen en samenwerking. Ze luisteren, begeleiden en geven richting zonder de dynamiek van de dienst en de organisatie te verstoren. De kennis en ervaring die ze meebrengen, helpen de medewerkers en de hele dienst om efficiënt te functioneren en sterk in hun schoenen te staan.
Ook voor Ivan en Jo is het een voordeel om er samen aan de slag te zijn. Er is ruimte om complexe vragen onderling te bespreken en de samenwerking tussen de verschillende expertises zorgt voor een geïntegreerde aanpak.
Flexibiliteit als uitgangspunt
Het traject in Tervuren toont hoe belangrijk het voor MONDEA is om wendbaar te zijn. De sleutel tot succes? Meebewegen met de behoeften van de organisatie en samen zoeken naar de beste manier voor ondersteuning. Altijd schouder aan schouder met de klant.
