Zwem- en sportinfrastructuur staat hoog op de agenda van lokale besturen. De vraag naar sportaanbod blijft groeien, terwijl zo’n projecten complexer, duurder en risicovoller worden. Met De Sportsiteplanner bundelen MONDEA, TACK-TIC en Advocatenkantoor Dirk De Keuster hun expertise om lokale besturen te begeleiden van eerste idee tot opstart van de exploitatie. We gingen in gesprek met Stijn Werbrouck (MONDEA), Kristof Daems (MONDEA), Bernard Van Zeebroek (TACK-TIC) en Dirk De Keuster.
Op zoek naar houvast in complexe trajecten
Stijn: “Scholen, clubs en inwoners rekenen vaak op kwalitatieve zwem- en sportinfrastructuur. Maar lokale besturen staan voor moeilijke keuzes: ga je renoveren of nieuw bouwen? Werk je samen met andere gemeenten? Werk je meer aan buiten- of binnenruimtes? Hoe zorg je dat het financieel haalbaar blijft?”
Bernard: “Bovenop die herkenbare vragen komt de technische complexiteit van zo’n projecten. Zwembaden en sportinfrastructuur zijn geen standaard gebouwen. Alles hangt samen: ontwerp, technieken, energieverbruik, onderhoud, exploitatie… Keuzes die je in het begin maakt, hebben impact voor de komende 20 tot 30 jaar.”
Dirk: “En dan zijn er nog de juridische uitdagingen. Aanbestedingen, samenwerkingsmodellen, contracten… Dat zijn trajecten met risico’s. Lokale besturen willen daar zekerheid in, maar hebben die expertise niet altijd zelf in huis.”
Daarom bundelen we expertise in één aanpak
Kristof: “Lokale besturen zoeken houvast in die complexiteit en willen zeker zijn dat ze niets over het hoofd zien. Vaak doen verschillende diensten hun deel, maar ontbreekt het geheel. Terwijl net die samenhang cruciaal is om het overzicht te kunnen bewaren.
Wat we doen, is die samenhang terugbrengen. We stemmen bestuurservaring, technische expertise en juridische kennis op elkaar af in één geïntegreerde aanpak. Zo krijgen lokale besturen één traject waarin alles samenkomt en blijft het niet bij losse adviezen.”
Bernard: “Wij zorgen ervoor dat keuzes inhoudelijk kloppen. Wat is haalbaar? Wat is duurzaam? Wat werkt op lange termijn? Die technische onderbouwing is essentieel. Tegelijk zorgen we ervoor dat het juridisch kader correct zit, van bestek tot gunning en samenwerkingsovereenkomsten. Zo vermijd je problemen achteraf.”
Van plan tot exploitatie
Stijn: “We werken op maat van wat je lokaal bestuur nodig heeft. De Sportsiteplanner begeleidt lokale besturen doorheen het volledige traject. Belangrijk daarbij is de flexibiliteit: sommige besturen kiezen voor begeleiding van A tot Z, anderen voor ondersteuning in één specifieke fase. ”
Bernard: “In de voorbereidingsfase brengen we noden, mogelijkheden en randvoorwaarden in kaart. Denk aan behoefteanalyse, locatieonderzoek en financiële onderbouwing. Daarna ondersteunen we bij de vertaalslag naar concrete plannen en keuzes. Welke oplossing past het best? Hoe zorg je dat ontwerp en exploitatie op elkaar afgestemd zijn?”
Dirk: “Met dat plan gaan we verder aan de slag. In de gunning -en vergunningsfase helpen we je het plan te vertalen naar een correct en werkbaar bestek. We bekijken welke procedures best passen binnen jouw context en bewaken de kwaliteit en samenhang ervan. Dat is cruciaal om verrassingen te vermijden.”
Kristof: “Ook tijdens de uitvoering kunnen we de bouwheerrol opnemen of versterken. We zorgen dat ontwerp, uitvoering en overleg gestructureerd verlopen en waken over de vertaling van het programma van eisen naar de realisatie. Daarbij volgen we timing, budget en kwaliteit op en stemmen we af met ontwerpers, aannemers, diensten en partners. Zo blijven rollen duidelijk, worden beslissingen op het juiste niveau genomen en kunnen we tijdig bijsturen wanneer knelpunten opduiken.”
Stijn: “Ook richting exploitatie blijven we betrokken. We ondersteunen voor en/of bij de opstart van de exploitatie en kunnen tijdelijk versterken in de werking, bijvoorbeeld via een zwembadcoördinator.”
Samen bouwen aan sterke sportinfrastructuur
Zwem- en sportinfrastructuurprojecten zijn complex, maar ze bieden ook kansen. Voor inwoners, verenigingen en lokale besturen. Met De Sportsiteplanner werk je met een geïntegreerde aanpak die je ondersteunt in elke fase van het traject.
