Lokale besturen staan voor grote uitdagingen op de arbeidsmarkt. MONDEA mocht in opdracht van het Agentschap Binnenlands Bestuur vijf lokale besturen ondersteunen bij hun specifieke HR-uitdagingen.
Samen met lokaal bestuur Duffel gingen we aan de slag met een overkoepelende visie en optimalisatie van hun werving- en selectieproces. Mondeanen Sarah Ballard en Nathalie Decuyper brachten het bestaande proces in kaart met desk research en diepte-interviews. In combinatie met workshops leidde dit tot een gevalideerde visienota. Ze verzamelden ook alle beschikbare data rond werving en selectie en ontwikkelden een datadashboard om het proces beter te kunnen monitoren.
Gemeente Duffel staat in dit verhaal niet alleen. Ook heel wat andere lokale besturen worstelen met hun werving- en selectieprocedure. Tijdens dit traject ontwikkelde MONDEA twee praktische instrumenten die ook andere HR-diensten kunnen helpen om hun proces te analyseren en te verbeteren.
- Een stappenplan voor het opmaken van een visienota ‘werving en selectie’
Dit stappenplan biedt handvaten en inspiratie om een duidelijke visie op werving en selectie te formuleren. - Een checklist voor doorlichting proces ‘werving en selectie’
Ontdek met deze checklist hoe jouw organisatie scoort op het vlak van werving en selectie.
Waarom deze checklist?
De checklist helpt organisaties om de maturiteit van hun werving- en selectieproces ‘as is’ in kaart te brengen. De checklist geeft inzicht in sterke punten en aandachtspunten, waardoor je gerichter kan werken aan verbeteringen.
Voor wie?
De vragenlijst is ontwikkeld voor HR-verantwoordelijken, recruiters en HR-medewerkers die betrokken zijn bij het wervingsproces. Je kan de lijst individueel invullen of gebruiken tijdens een teamworkshop om gezamenlijk inzichten te verkrijgen en te bespreken.
Hoe ga je aan de slag met de resultaten?
De checklist bevat stellingen verdeeld over 15 thema’s. Elke stelling krijgt een score op een schaal van 1 (onbestaande) tot 6 (geoptimaliseerd). Op basis van de gemiddelde scores krijg je een overzicht per thema en een visuele weergave in een grafiek. Zo zie je in een oogopslag bij welke thema’s er werk aan de winkel is. De resultaten van de checklist vormen een startpunt om later met het HR-team of een projectgroep aan de slag te gaan met verbeterpunten.
Praktische aanpak
- Voorbereiding: Bepaal de doelgroep en zorg voor heldere communicatie over het doel van de checklist
- Invullen: Individueel of in teamverband, digitaal of op papier
- Analyse & rapportage: Reserveer één werkdag voor analyse en rapportage van de resultaten
- Follow-up: Bespreek de resultaten met het team en werk aan concrete verbeteracties.
